Uw gala op een Landgoed op de Mookerhei!

U gaat een galafeest, gala, studentengala, eindejaars gala, schoolgala, galabal of gala evenement organiseren? Dan bent u bij Landgoed de Mookerheide aan het juiste adres! De specialist op het gebied van het organiseren van diverse soorten gala’s!

Hieronder treft u een aantal voorwaarden welke wij moeten stellen om, uw eventueel te houden galafeest, voor beide partijen goed te laten verlopen.

De Willem van Oranjezaal
Deze is geschikt voor maximaal 300 personen. In deze zaal worden diverse staan tafels geplaatst. Over de vloerbedekking plaatsen wij een houten vloer.

Tijdens uw galafeest dient u alle kamers van het Jachtslot te huren in verband met geluidsoverlast. Tevens is het mogelijk alle hotelkamers van Residentie de Jachthoorn te huren tegen een gereduceerde prijs.

Mocht u geen gebruik maken van alle ruimtes dan zullen de ruimtes die niet gereserveerd zijn niet toegankelijk zijn voor uw gasten.

De Stoeterij
Geschikt voor maximaal 175 personen. In deze zaal worden diverse staan tafels geplaatst, tevens beschikt de Stoeterij over een Galerij waar gasten kunnen zitten en staan. Voor grotere gezelschappen is het mogelijk om de gehele Stijgbeugel te huren. De Stijgbeugelzalen zijn ook geschikt om eventueel een casino te plaatsen. Deze ruimtes worden indien noodzakelijk ook ingericht als garderobe, ruimte voor de fotograaf, en eventueel omkleedruimte voor de muziek.

Voor grotere gezelschappen is het mogelijk om De gehele Stijgbeugel te huren. In de andere zalen kunnen wij bijvoorbeeld een casino plaatsen of kunnen deze gebruikt worden als ruimte voor de fotograaf en garderobe.

Security
Om het geheel verder goed georganiseerd te laten verlopen schakelen wij een security bureau in om de goede orde te bewaren en erop toe te zien dat overeengekomen afspraken ook daadwerkelijk worden nagestreefd. Deze bewakingsdienst is mede noodzakelijk voor het verkrijgen van de nodige vergunningen en gemeentelijke ontheffingen (sluitingstijden e.d.). Dit bureau wordt door ons ingehuurd, maar de kosten worden aan u doorberekend. Bij iedere 2 personen van het bureau wordt tevens 1 medewerker van het Jachtslot ingezet. Voor groepen beneden de 100 personen worden er minimaal 2 personen security ingehuurd. Bij groepen vanaf 100 personen dienen er minimaal 3 personen security te staan. Bij groepen vanaf 250 personen dient er minimaal één persoon van de security in het bezit te zijn van BHV.

Leeftijd
Vanwege de nieuwe leeftijdsregel mogen wij geen drank meer schenken een jongeren onder de 18 jaar. U, de organiserende partij, bent verantwoordelijk voor het overzichtelijk maken van de leeftijden van de jongeren. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld denken aan het werken met polsbandjes.

Borgsom en verzekering
Verder gelden de volgende bepalingen: Er dient een WA verzekering te worden afgesloten. De verzekeringswaarde is € 1.000.000,00. Aan deze verzekering zijn ook eigen risico’s en uitsluitingen verbonden. Voor eventuele niet gedekte schades dient een borgsom te worden betaald. Indien er geen schade is ontstaan krijgt u na afloop deze som volledig gerestitueerd. Bij eventuele schade of geschillen wordt een nader te bepalen taxateur aangesteld die de gemaakte schade vastgesteld. De borg wordt dan achteraf geheel of gedeeltelijk gerestitueerd.

Betaling
Voor de goede orde delen wij u mede dat alle financiële tegoeden op voorhand voldaan dienen te worden. De betalingen, inclusief de borgsom, worden gesplitst in 1 tot 2 termijnen.

Consumpties Prijs
Frisdranken € 2,00 per glas
Bier € 2,20 per glas
Vruchtensappen € 2,40 per glas
Port, sherry, vermouth, witte of rode wijn € 3,00 per glas
Binnenlands gedistilleerd (vanaf) € 3,00 per glas
Buitenlands gedistilleerd (vanaf) € 3,50 per glas
Drankafkoop (minimum van 3 uur)
(bier, wijn, frisdrank en een aantal binnenlands
gedistilleerde dranken)
€ 6,25 per persoon per uur
Drankafkoop (minimum van 3 uur)
(bier, wijn, frisdrank en een assortiment aan
binnenlands en buitenlands gedistilleerde dranken)
€ 8,50 per persoon per uur

 

KOSTEN Prijs voor een consumptiemunt € 2,00 Munt(en)
Bier en frisdrank 1    munt
Wijn, P.S.V., jus d’orange en binnenlands gedistilleerde 1½ munt
Buitenlands gedistilleerde 2½ munt
Drank op basis van afkoop Prijs
Drankafkoop (minimum van 3 uur)
(bier, wijn, frisdrank en een aantal binnenlands
gedistilleerde dranken)
€ 6,25 per persoon per uur
Drankafkoop (minimum van 3 uur)
(bier, wijn, frisdrank en een assortiment aan
binnenlands en buitenlands gedistilleerde dranken)
€ 8,50 per persoon per uur
Zaalhuur
Willem van Oranjezaal (Jachtslot) € 1.000,00
Stoeterij (De Stijgbeugel) € 1.000,00
Borgsommen en security
Willem van Oranjezaal € 1.000,00
Stoeterij € 1.000,00
Hoofdgebouw € 2.500,00
Security €     45,00 p.p.p.u.

Tip: er zijn diverse uitbreidingsopties om uw (studenten)gala nog spectaculairder te maken. Informeert u gerust naar onderstaande uitbreidingsopties.

Uitbreidingsopties:

  • Rode loper bij de entree
  • Fakkels of vuurkorven bij ontvangst
  • Registratiebalie
  • Pianist in ontvangstzaal
  • Entertainment
  • Diamantair; diamantjes in de champagne glazen, wie heeft de echte diamant?
  • Gala fotograaf
  • Uitnodigingstraject geheel in ´Gala´ stijl
  • Welkomstcocktail in tubevorm
  • DJ